Processamento de Salários e Gestão de RH para Empresas

Âmbito do Serviço

Gestão Integral do Ciclo de Recursos Humanos

Desde a admissão do colaborador, passando pelo fecho mensal, até à elaboração de contratos e rescisões com total segurança jurídica.

Recibos de Vencimento Digitais

Emissão mensal de recibos de vencimento confidenciais e envio automático por email encriptado diretamente a cada colaborador da sua empresa.

Declarações à Segurança Social e AT

Submissão mensal e pontual da Declaração Mensal de Remunerações (DMR) para a Autoridade Tributária e Declaração de Remunerações (DRI) para a Segurança Social.

Ficheiros de Transferência Bancária SEPA

Exportação de ficheiro bancário SEPA pronto para upload no seu banco, permitindo pagar a totalidade dos ordenados aos trabalhadores com um simples clique.

Cálculo de Rescisões e Indemnizações

Apuramento rigoroso de direitos em fim de contrato: férias não gozadas, proporcionais de subsídio de Natal e férias, avisos prévios e elaboração do Modelo RP5044 (Subsídio de Desemprego).

Relatório Único e Fundos de Compensação

Preenchimento e submissão anual obrigatória do Relatório Único (anexos 0, A e B) e acompanhamento dos fundos FCT/FGCT e mapas de seguro de acidentes de trabalho.

Simulação de Custos de Contratação

Antes de fazer uma proposta a um candidato, simulamos o custo real para a empresa (TSU, seguro, subsídios) e o salário líquido que o trabalhador irá receber na conta.

Desafios Reais • 1. Diagnóstico Laboral

1. Dor do Cliente para o tipo de atividade

A gestão de pessoal e salários em Portugal é uma das áreas mais sensíveis para as empresas. Erros ou atrasos afetam imediatamente a moral da equipa e atraem penalizações severas:

Prazos Asfixiantes da Segurança Social

A DRI na Segurança Social tem de ser enviada até dia 10 e a TSU paga até dia 20. Qualquer falha gera juros automáticos, coimas pesadas e perda imediata da certidão de não-dívida.

Erros em Cálculos que Desmotivam a Equipa

Enganos no subsídio de alimentação, faltas justificadas/injustificadas, trabalho extraordinário ou retenção na fonte geram desconfiança e atrito grave com os colaboradores.

Instabilidade nas Tabelas de IRS

As constantes alterações às tabelas de retenção na fonte em Portugal, modelos de taxa marginal e regimes de dependentes tornam os cálculos manuais num pesadelo de conformidade.

Medo de Litígios Laborais na ACT

Rescindir um contrato de trabalho ou não cumprir os dias de formação contínua obrigatória expõe a empresa a queixas na Autoridade para as Condições do Trabalho (ACT) e indemnizações avultadas.

Perda de Tempo Precioso da Gerência

Horas infinitas perdidas a somar folhas de ponto, responder a pedidos individuais de recibos e fazer transferências bancárias manuais uma a uma, em vez de faturar e vender.

Convenções Coletivas (CCT) Complexas

Desconhecimento sobre qual a convenção coletiva que se aplica ao setor de atividade da empresa, arriscando pagar remunerações base inferiores às tabelas mínimas obrigatórias.

Segurança • 2. O Método Leque

2. A Solução: A melhor solução da Leque Contabilidade

A Leque Contabilidade assume o processamento salarial da sua empresa com precisão cirúrgica, tecnologia moderna e acompanhamento jurídico-laboral contínuo:

Pontualidade Absoluta e Automação SEPA

Todos os meses, os salários são fechados rigorosamente na data acordada. Geramos o ficheiro SEPA para que possa pagar a todos os funcionários através do seu homebanking em segundos, sem digitação manual de IBANs.

Pagamento de ordenados com 1 clique
Recibos enviados diretamente para o email de cada colaborador

Blindagem Declarativa (Zero Coimas)

Submetemos a Declaração de Remunerações na Segurança Social e a DMR na AT com dias de antecedência relativamente ao prazo limite. Emitimos as respetivas guias de pagamento prontas para liquidação, garantindo certidões limpas 365 dias por ano.

Cumprimento rigoroso de todos os prazos legais
Emissão e envio imediato das Guias de Pagamento (TSU e IRS)

Simulação e Otimização de Custos de RH

Apoiamos na estruturação de pacotes de remuneração fiscalmente eficientes: subsídio de refeição em cartão (isento de IRS e TSU até ao limite legal), seguros de saúde, ajudas de custo e prémios de desempenho com enquadramento legal seguro.

Mais valor líquido para o colaborador com menos encargos para a empresa
Simulador prévio antes de qualquer contratação

Segurança Jurídica em Contratos e Rescisões

Cuidamos de minutas de contratos a termo certo, termo incerto ou sem termo, comunicação prévia de admissões à Segurança Social e cálculo auditado de rescisões e direitos adquiridos, emitindo o respetivo certificado de trabalho e Modelo RP5044.

Proteção total contra queixas na ACT ou tribunais de trabalho
Atualização automática segundo as Convenções Coletivas (CCT)

Gestão Salarial Simplificada • Sem Complicações

Livre-se da burocracia de RH e garanta uma equipa satisfeita.

Descubra como o nosso serviço de Processamento de Salários poupa dezenas de horas à sua gerência e protege a sua empresa contra erros e multas.

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Perguntas Frequentes sobre Processamento de Salários

Com que antecedência tenho de enviar as alterações mensais (faltas, horas, prémios)?

Habitualmente combinamos uma data de corte entre o dia 20 e 25 de cada mês. No entanto, temos flexibilidade para processamentos de urgência se houver acertos de última hora.

Os colaboradores recebem os recibos em papel ou digitalmente?

O envio é 100% digital e confidencial, diretamente para o endereço de email de cada colaborador, cumprindo as exigências do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).

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& Gestão Laboral Rigorosa

Zero Dores de Cabeça com Pessoal