Mudar de Contabilista é um Direito da sua Empresa
Muitos empresários mantêm-se associados a gabinetes de contabilidade que já não respondem às suas necessidades por receio de processos burocráticos complexos ou constrangimentos éticos. No entanto, de acordo com o Estatuto da Ordem dos Contabilistas Certificados (OCC), a mudança de profissional é livre, transparente e regulada.
Na Leque - Contabilidade, desenhámos um protocolo de transição que minimiza o seu esforço. Nós gerimos a transferência de dossiers de forma profissional, assegurando que não existe qualquer falha na entrega de obrigações fiscais junto da Autoridade Tributária ou Segurança Social.
O Processo de Mudança em 5 Passos Simples
Análise do Contrato Atual
Analise o contrato de prestação de serviços celebrado com o atual prestador. Verifique se existe alguma cláusula de pré-aviso para rescisão (geralmente entre 30 a 90 dias). Se não houver contrato escrito, aplica-se o pré-aviso de 30 dias estabelecido por lei ou práticas comerciais habituais.
Comunicação da Rescisão
Deve notificar formalmente o atual contabilista por escrito — preferencialmente por carta registada com aviso de receção ou por e-mail com confirmação de leitura. A Leque - Contabilidade disponibiliza-lhe um modelo de carta pré-preenchido para simplificar esta etapa.
Comunicação de Transição de Responsabilidade (OCC)
De acordo com as regras deontológicas da OCC, o novo contabilista certificado da Leque - Contabilidade contactará o anterior contabilista. O objetivo é solicitar informações sobre a existência de impedimentos éticos ou honorários em atraso, garantindo que o processo decorre com total lisura profissional.
Entrega da Documentação (A "Passagem de Pasta")
O anterior contabilista tem o dever legal e ético de devolver ao cliente todos os livros de contabilidade, dossiers físicos, registos digitais, ficheiros SAF-T de faturação e dados de salários. Importante: o contabilista não pode reter qualquer documentação da sua empresa, mesmo que existam litígios ou honorários em atraso (os quais devem ser reclamados pelas vias legais próprias).
Substituição do Contabilista no Portal das Finanças
No prazo máximo de 15 dias após o início de funções, o novo Contabilista Certificado da Leque - Contabilidade procede à nomeação e aceitação do cargo no Portal das Finanças da Autoridade Tributária. A partir desse instante, assumimos total controlo operacional sobre as suas declarações.
Perguntas Frequentes (FAQ)
Existe alguma altura ideal para mudar de contabilista?
A transição pode ser efetuada em qualquer momento do ano. No entanto, é comum que as empresas prefiram mudar no encerramento de um trimestre ou no final do ano civil (Dezembro/Janeiro) para facilitar a consolidação de balanços. Na Leque - Contabilidade, dispomos de procedimentos de auditoria de entrada para assumir a sua contabilidade a meio de qualquer mês de forma totalmente transparente.
Há custos associados à mudança junto da Autoridade Tributária?
Não. O registo de alteração de Contabilista Certificado (CC) no Portal das Finanças é totalmente gratuito e submetido eletronicamente pela nossa equipa através da nossa credencial profissional.
Que documentos preciso de solicitar ao antigo contabilista?
Iremos precisar do ficheiro SAF-T de contabilidade (extrator do software), balancetes atualizados, listagens de ativos (amortizações), histórico de salários dos colaboradores, declarações de IVA, IRC (Modelo 22 e IES) dos anos anteriores, e os dossiers fiscais físicos. Nós guiamos a sua empresa em cada ficheiro solicitado.
Porquê Escolher a Leque - Contabilidade?
Mais do que um gabinete de contabilidade tradicional que apenas introduz faturas, nós atuamos como o seu braço direito estratégico. Implementamos uma filosofia de Contabilidade Digital (acesso a um portal exclusivo para envio de documentos, relatórios e dashboards atualizados) combinada com uma equipa de consultores que analisam proativamente formas legais de otimizar a sua fatura fiscal.
Garantimos uma transição rápida, pacífica e sem atritos. Não se preocupe com conversas desconfortáveis — nós tratamos do alinhamento ético e da transferência técnica de informação.
Nós Tratamos de Tudo
Não passe por momentos embaraçosos nem perca tempo com telefonemas. Nós gerimos 100% da transição com o seu prestador atual.
- Minuta de rescisão gratuita
- Contacto formal entre Contabilistas
- Importação e auditoria de dados anteriores
- Registo imediato na AT (Finanças)
Prazo e Registo
- 30 dias: Período recomendado de pré-aviso para transição fluida.
- OCC Comunicação: Envio imediato da notificação deontológica pela nossa equipa.
- 1º dia útil: Acesso à plataforma digital Leque e início de atividade operacional.
- 15 dias: Registo oficial da substituição de CC na AT (Finanças).
Tecnologia ao seu Serviço
Esqueça o dossier de papel acumulado. Ao mudar para nós, usufrui de arquivos organizados na cloud.